회의에 대한 긍정적 사고와 참여 자세

보통 우리는 회의에 대해 다음과 같은 원칙들을 접합니다.

그렇지만 막상 실천하려면 현실과의 괴리가 존재하죠.

 

01. 꼭 필요한 회의인지 한 번 더 생각해보자.
02. 회의자료는 미리 공유하자.
03. 회의목적을 분명히 하자.
04. 회의참석자는 적정하게 하자.
05. 회의는 짧게 하고 시간을 준수하자.
06. 회의분위기는 자유롭고 즐겁게 하자.
07. 회의참석자는 토론에 참여하자.
08. 회의를 통해 합의하고 결정하자.
09. 회의결과는 정리해서 공유하자.
10. 결정된 사항은 반드시 실행에 옮기자.

(페이스북에 '강종건 원장'님이 올려주신 '스마트 회의 10계명' 발췌)

 

 

저는 바람직한 회의 문화로 다음과 같이 6가지 원칙을 강조하고 싶습니다.

 

1. 동료직원이 특정내용 관련 어떤 제 문제가 있기에 회의를 소집하는지에 대해 생각하자 (동료애)

2. 그 이유가 다소 이기적이라고 할지라도 나를 회의 참석자로 요청한 것에 대해 고맙게 생각하자 (존중감)

3. 회의 소집 직원의 성장과 회의 내용의 효과성을 고려하여 무엇을 제안할 것인지 고민 또는 연구하고 참석하자 (전문성)

4. 회의 참석자들이 비협조적으로 나오더라도 참석해준 것에 대해서만이라도 감사함을 느끼자 (겸손)

5. 나의 의견에 대해 비판이 쏟아지거나 다른 의견이 채택되더라도 기분 나빠하지 말자. 거기에는 다 이유가 있을테니... (반성-성찰)

6. 회의에서 결정난 사항에 대해서는 단점을 보완 또는 장점을 강화시켤 줄 수 있는 점들에 대해 코멘트할 수 있는 여유를 가져보자 (화합-관계개선)

 

아마, 이 6가지를 꾸준히 실천하면 본인도 성장하고 동료들도 신뢰를 보이고 협업하게 될 것이라고 생각되네요!

 

https://blog.daum.net/swk3951/486

(사상) 140. 사회복지사 여러분, 회의문화 개선합시다.

 

https://blog.daum.net/swk3951/745